筆者紹介：製造業の企画で10年以上、週次レポート作成と経営層への報告を繰り返してきた現役企画担当。チーム目標の可視化・KPI設計から「1枚で意思決定できる」フォーマット運用まで実務で改善してきました。
「週次レポートで何を見せれば上司の意思決定が早くなる？」 と悩んでいませんか?
忙しい上司には「要点だけ・次のアクションが明確な1枚」が刺さります。結論：**重要なのは指標の絞り込みと“アクションに直結する一枚化”**です。
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週次レポートで押さえるべき主要KPI設計
上司が見るべき“北極星（North Star）”を決める
結論：チームの北極星（最重要指標）を一つ決め、それに直結する副次KPIを3個以内にする。
理由：北極星があると判断基準が揺らがず、報告も簡潔になる。McKinseyの提言でも、価値提案に整合するNorth StarとカスケードされたKPIが有効とされています。McKinsey & Company
具体例：
- 営業：受注金額（North Star）→商談化率 / 平均受注額 / 顧客維持率
- 製造：出荷量（North Star）→良品率 / 生産リードタイム / 在庫回転
How to（手順）：
- チーム目的を1文で書く。
- それを計る“ただ一つ”の指標を選ぶ。
- 関連KPIを最大3つに絞る（定義を明確に）。
まとめ＋次の一歩：KPI定義書（1ページ）を作って関係者と合意する。
次の一歩：今週のNorth Starを1行で宣言してみる。
「1枚フォーマット」の構成と見せ方（テンプレ）
上司が1秒で理解できるレイアウト
結論：左上に要約（結論）、中央にKPI＋トレンド、右に課題と次アクション。**結論を最初に出す「トップダウン」**が鍵。HBRでもKPIは後ろ向きになりやすいが、示唆を付けることで意思決定に役立つと指摘されています。ハーバード・ビジネス・レビュー
具体例（表）：
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 要約（1行） | 今週の結論と意思決定要請 |
| North Star | 実績 / 目標 / 差分 / 前週比 |
| 補助KPI | 各KPIの数値と矢印（↑↓） |
| 主要課題 | 要因分析（箇条書き） |
| 次アクション | 期限・担当付きで明記 |
How to（手順）：
- Excel/Google Sheetsでテンプレを作る（A4で印刷可）
- 色は3色以内でトレンドのみ強調（赤/黄/緑）
- 「次アクション」は担当＋期限を必須にする
まとめ＋次の一歩：テンプレを1回運用してフィードバックを得る。
次の一歩：今週分をテンプレに落として上司にワンクリック送信。
データの信頼性とダッシュボード活用法
数字の出所（データソース）を一行で示す
結論：「数字の根拠」を明示することで報告の信頼度が劇的に上がる。ダッシュボードは活動ベースで作ると現場の改善に直結します。HBRのダッシュボード論でも、活動ベースの可視化が有効と報告されています。ハーバード・ビジネス・レビュー
具体例：
- データソース：ERP（受注） / BI（売上） / QCシステム（良品率）
- 信頼性チェックリスト：更新時刻、計算式、欠損値有無
How to（手順）：
- 主要KPIは自動集計を仕込み、手入力を最小化する。
- 異常値が出たら「根拠列」を1行添える。
- 月次でデータ定義レビューを実施する。
まとめ＋次の一歩：週次で「数字の出所」を必ず書く運用を始める。
次の一歩：今使っているKPIのデータソースを1つ明文化する。
レポートを“刺さる”ものにする表現技法
短く、示唆を先出し、アクションを明確に
結論：要約は1行、結論は先に、課題は原因と影響、対策は具体アクションで。上司は選択肢と意思決定材料を求めています。
具体例：
- NG：「売上が下がりました」→ OK：「売上▲8%（要因：A案件延期）。推奨：B施策を即実行（担当：C、期限：来週金曜）」
How to（手順）：
- 要約1行→数値→原因→推奨アクションの順に並べる。
- 文章は短文で箇条書き中心に。
- 強調は太字で結論のみ（過剰な色付けは禁物）。
まとめ＋次の一歩：読みやすさ=決断の速さ。フォーマットで習慣化する。
次の一歩：今週の報告で「要約1行」を必ず入れる。
出典・参考（信頼性の補強）
- HBR: KPIs Aren’t Just About Assessing Past Performance. ハーバード・ビジネス・レビュー
- McKinsey: Made to measure: Getting design leadership metrics right. McKinsey & Company
まとめ（3行）
週次レポートは「数字の羅列」ではなく、意思決定を促す1枚のツールです。北極星を決め、KPIを厳選し、結論を先に出すことで上司の判断が速くなります。テンプレを1回運用して改善を重ねることが最短の近道です。
次の一歩（すぐ試せる案）
- 今週のNorth Starを1文で書く。
- 提示した「1枚フォーマット」をExcelにコピーして1回使ってみる。
- 次回ミーティングで「要約1行」の有用性を上司に確認する。
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